Wissensmanagement für Genossenschaftsbanken

Alles Wissen Ihrer Bank. An einem Ort. Sofort auffindbar.

Die GenoLotse GmbH bündelt Arbeitsanweisungen, Leitfäden, FAQs und Rundschreiben in einer zentralen Plattform – der Online-Trude. Strukturiert, revisionssicher und von Banken für Banken entwickelt.

Die Idee

Ein System, das wie eine zentrale Plattform wirkt

Mehrere technische Lösungen greifen so ineinander, dass sie für die Mitarbeitenden wie ein einziges Werkzeug funktionieren. Langfristig nutzbares Wissen wird strukturiert gespeichert und jederzeit zugänglich – flüchtige Informationen bleiben klar abgegrenzt.

Startseite der Online-Trude – Wissensmanagement mit Musterbank, Neuigkeiten und Navigation
Die Startseite der Online-Trude: Neuigkeiten-Ticker, Schnellsuche und eine für den Kundenservice gestaltete Navigation.

Strukturiert statt verstreut

Arbeitsanweisungen, Leitfäden, FAQs und externe Rundschreiben liegen an einem Ort – nicht in zahllosen Notes-Datenbanken oder COSMOS-Kacheln.

Suche mit Sofort-Treffer

Schnell-, Schlagwort- und Volltextsuche liefern das Ergebnis unmittelbar – selbst in Filialen mit schlechtem Netz, weil Inhalte initial geladen werden.

Revisionssicher & geprüft

Genehmigungsworkflows, Versionierung und Freigaben gemäß MaRisk. TOMs, DS-GVO, ACIN-Bewertung und Verträge sind von Banken und Verbänden geprüft.

Ausgangssituation

Kennen Sie diese Situationen?

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, kommt die Online-Trude für Sie in Frage.

Die Plattform

Vier Bausteine, die zusammenwachsen

Von Banken für Banken entwickelt – und über die Community kontinuierlich weiterentwickelt.

Trude

Wiki & Wissen

Das zentrale Nachschlagewerk für den Kundenservice und die Gesamtbank: Artikel, News, Schwarzes Brett und Kommentare.

Merlin

Dokumenten­management

Revisionssichere Ablage von AAWs, UHB und OHB mit Genehmigungsworkflow und klarer Fachverantwortung gemäß MaRisk.

Doris

Workflows & Ticketsystem

Alle Workflows modulierbar – von Störungen und Anforderungen bis zu Spendenverwaltung und Vorschlagswesen.

Edda

KI-Chatbot

Der intelligente Assistent über GenoGPT: findet Antworten im gesamten Wissen Ihres Hauses – mit Quellenbeleg.

Künstliche Intelligenz

EDDA – der KI-Chatbot, der alles überblickt

EDDA ist bereits in die Online-Trude integriert und seit Sommer 2024 mit zahlreichen Banken in der Qualitätssicherung. Mitarbeitende stellen eine Frage – im Hintergrund antwortet das gesamte Wissen Ihres Hauses.

Alternativ lassen sich andere KI-Bots über eine Schnittstelle (API) anbinden oder per Widget direkt in die Trude integrieren – etwa für Sprachbots oder E-Mail-Management.

KI im Verbund

  • EDDA für Mitarbeitende – in Verbindung mit GenoGPT
  • BiBi – die KI-Unterstützung für Redakteurinnen und Redakteure
  • KI zur Ticketvermeidung und besseres Routing
  • KI für die Kundenberatung und den Service
  • Anbindung eigener Bots über offene APIs
Funktionsumfang

Über 100 Feedbacks aus Banken – jedes Jahr eingearbeitet

Die Online-Trude wächst mit den Anforderungen ihrer Community. Ein Auszug aus dem Funktionsumfang:

Redaktionsansicht der Online-Trude – Inhalte mit Status, Filtern und CSV-Export verwalten
Redaktion in einer Übersicht: Status erkennen, nach Wiedervorlage filtern, per Drag-and-Drop sortieren und als CSV exportieren.
Nutzen & Mehrwerte

Das bekommen Sie mit der Online-Trude

Sofort einsatzbereit

„Wer Microsoft Word bedienen kann, kann die Trude bedienen." Jeder kommt auf Anhieb zurecht, redaktionelle Änderungen sind kinderleicht.

Unabhängig vom Banknetz

Daten werden einmal geladen und liegen dann im Browser – schnelle Treffer auch bei langsamer Verbindung.

Gesteuerte Sichtbarkeit

Sie bestimmen, welche Mitarbeitergruppen welche Inhalte sehen – auf Wunsch sogar ohne Passwort und Login.

Kostenlose Weiterentwicklung

Die Weiterentwicklung ist durch die Community der Banken gesichert und finanziert – inklusive regelmäßiger Design-Auffrischung auf Basis der BVR-Gestaltungsrichtlinien.

Fertige Inhalte & Vorlagen

Übernehmen Sie Best-Practice-Artikel aus der Musterbank per Mausklick – als Live-Copy mit automatischen Updates oder zum individuellen Umbau.

Deutschland & Compliance

Hosting, Updates, SSL-Zertifikate inklusive. Die Daten liegen in Deutschland. Wir unterstützen bei Vertragsprüfung, Einführung und Compliance.

Ihr nächster Schritt

Kommt die Online-Trude für Ihr Haus in Frage?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Fragen und Anforderungen. Gerne zeigen wir Ihnen die Musterbank und den tagesaktuellen Stand der Inhalte.

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Ihr Ansprechpartner

Reden wir über Ihr Wissensmanagement

Was sind Ihre Fragen und Anforderungen? Wir melden uns persönlich bei Ihnen zurück und begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Einführung.

Ralf Bartenbach
Dipl.-Betriebswirt, MBA